ERP-System für das Management von Solarenergie
Alle Aspekte von Projekten im Bereich erneuerbare Energien an einem Ort.
- Strategie
- UX/UI Design
- Web-Anwendungen
Über das Unternehmen
Das Team von Stoked stand vor der Herausforderung, ein ERP-Tool zu entwickeln, das alle Aspekte des Solarenergie-Managements miteinander verbindet und das Leben von Eigentümern, Investoren und Managern erleichtert.
Die Idee zu diesem Produkt entstand, weil der Solarbranche eine einheitliche Lösung fehlte. Es gab viele Produkte, die sich mit Solarmanagement befassten, aber alle deckten unterschiedliche Bereiche ab. Die Benutzer mussten mit verschiedenen Systemen interagieren: getrennte Tools für Buchhaltung und Finanzen, Produktionsüberwachung, Projektmanagement und Aufgabenverwaltung. Diese Systeme kommunizierten nicht miteinander und erforderten viel manuelle Dateneingabe.
Häufig mussten die Benutzer Dokumente Dritter erstellen, um Daten von einem System in ein anderes zu übertragen. Es war an der Zeit, eine Lösung auf den Markt zu bringen, die alles an einem Ort bietet.
Aufgaben des Projekts
- Entwicklung einer ERP-Lösung, die die Kernfunktionen der bisher von den Nutzern verwendeten Tools in einem einzigen, logisch strukturierten und einfach zu bedienenden Ökosystem integriert.
- Entwicklung einer Systemarchitektur für ein zentralisiertes System, das die Effizienz steigert und die Zusammenarbeit ermöglicht.
- Reduzierung manueller Prozesse und Bereitstellung von Werkzeugen zur Überprüfung operativer Informationen und zur schnellen, fundierten Entscheidungsfindung.
Tech stack
Kostenloses Angebot oder Beratung anfordern
PROJEKTE
Produktentwicklung
Anforderungen an das Produkt
Unser Kunde wollte eine umfassende Technologieplattform entwickeln, die alle Anforderungen an die Überwachung, das Management und die Monetarisierung des Erneuerbare-Energien-Portfolios des Kunden erfüllt. Überraschenderweise gab es keine Produkte, die automatisch alle Solarfelddaten miteinander verknüpfen und einen ganzheitlichen Überblick über den Einfluss des Produkts auf den Ertrag geben konnten.
Das neue System sollte den Managern helfen, in kürzester Zeit fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir durften nicht vergessen, dass Manager keine Techniker sind. Das hat unsere Herangehensweise an das Produktdesign stark beeinflusst. Unser Team musste Wege finden, um die manuellen Eingaben zu reduzieren und die Anzahl der vom Energiemanagementteam verwendeten Tools zu verringern. Ausserdem wollten wir den Vergleich zwischen den prognostizierten und den tatsächlichen Produktionskennzahlen sichtbar machen. Es ist nicht überflüssig zu erwähnen, dass der Kunde von Anfang an eine mobile Version des Produkts wollte. Diese Anforderung bestimmte einen grossen Teil unserer Prioritäten und die Wahl des technischen Stacks.
Die Vorgehensweise
Um die Aufgabe gut zu bewältigen, begann unser Team das Projekt mit der Definition und Durchführung der folgenden Schritte:
-
Definierte Hauptrollen und Szenarien die im System über das Framework Jobs To Be Done ausgeführt werden sollen
-
Erstellung einer User Story Map als Grundlage für die erste Version des Backlogs
-
Entwicklung einer Design-Systemlösung, die eine erhebliche Beschleunigung der Design- und Entwicklungsphase ermöglicht
-
Erstellung eines Service Blueprint Diagramms, mit dem wir wir optimierte und durchgängige Lösungen für bestehende Arbeitsabläufe in der Planung und Projektierung
-
Gestaltung der Schnittstelle mit einem flexiblen Baukastensystem
-
Erstellung des BPMN-Diagramms, das alle Prozesse innerhalb des Systems und die Interaktionen aller Beteiligten widerspiegelt. aller Beteiligten
Tech stack
Da wir ein kohärentes ERP-System entwickeln wollten, war die Wahl des richtigen Technologie-Stacks entscheidend. Unsere Wahl fiel auf den JavaScript-Stack mit React für das Frontend, React Native für die mobile App und Node.js/Nest.js für das Backend. Diese Kombination war perfekt für die Entwicklung unseres Echtzeitsystems, um mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und Daten von den Geräten im Feld zu verarbeiten.
Während wir das Backlog erstellten und die Lösung entwarfen, hatte unser Team eine Vision für die zukünftige Entwicklung und Skalierbarkeit war ein Muss. Es ist nicht überflüssig zu erwähnen, dass JavaScript-basierte Sprachen auf lange Sicht einfach zu warten und kostengünstig in der Entwicklung und im Betrieb sind.
Das modulare System und seine Funktionalität
Unser System wurde zum zentralen Speicher für alle Solarfelddaten. Die Benutzer können leicht von einem Modul zum anderen wechseln. Beispielsweise können sie über Systemwarnungen auf Aufgabenzuweisungen zugreifen, sehen, wie sich Leistungskennzahlen auf den Umsatz auswirken, und nahtlos zwischen Projekten wechseln.
-
Vermögensverwaltung
Verwaltung der Inventardatenbank und Anlagenverfolgung, um den Status der einzelnen Anlagen auf dem neuesten Stand zu halten, Kosten und Abschreibungsdetails zu konfigurieren und die regelmässige Wartung der Anlagen zu automatisieren.
-
Aufgaben-Tracker
Verfolgung, Verwaltung und Verknüpfung der Arbeitsaufteilung der Projekte innerhalb der Teams. Kommunikation und Zusammenarbeit der Beteiligten über Tickets. Individuelle Anpassung der Ticketvorlagen für Dokumentation, Bau, Finanzierung oder Betrieb und Instandhaltung.
-
Dokumentensammlung
Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Berechtigungsverwaltung, Verwaltung der Dokumentationspipeline und des Projektzeitplans, Verwaltung der Due Diligence, Dokumentenvorschau und Änderungsverfolgung.
-
Finanzen
Fakturierung und Zahlungsmanagement für Energiekunden, Gewinn- und Verlustrechnungen und Analysen, Budgetierung und Zahlungsverfolgung, Finanzberichterstattung und Integration mit dem Account Management System.
-
Netzverwaltung
Anbindung von Feldgeräten und IoT-Komponenten an das Datenerfassungssystem. Betrieb der Hardware, Wartung und Überwachung der Gesundheitsdaten sowie Visualisierung von Alarmen.
-
Überwachung der Energieerzeugung
Datenerfassung von Stromzählern und Visualisierung der Energieproduktionsdaten in Form von anpassbaren Dashboards. Berechnung von KPIs für die Energieproduktion. Vergleich der tatsächlichen mit der erwarteten Energieproduktion und Hervorhebung der Gründe, wenn die Produktion unter den Erwartungen liegt.
Ergebnis
Während der privaten Beta-Phase hatte das Produkt bis zu 1000 aktive Nutzer: Asset Manager, Projektentwickler, Investoren und O&M-Anbieter. Jede Gruppe gab uns detailliertes Feedback, das uns half, einige der Funktionen zu gestalten, aber insgesamt wurden wir darin bestätigt, dass unsere Annahmen richtig waren.
Dies ermöglichte es unserem Kunden auch, von Anfang an Partnerschaften mit mehreren wichtigen Akteuren der Solarbranche einzugehen.
Derzeit arbeiten wir an der zweiten Produktinteraktion, die die Verfeinerung der Integrationen und eine öffentliche Markteinführung beinhaltet.
